Externí zpracování účetnictví a mezd on-line s plně elektronickou komunikací a archivací

Firma Trinital Workgroup s.r.o. byla založena v roce 2006, Bc. Irenou Tylšarovou, která se zabývá samostatným vedením účetnictví již od roku 1992. Fungujeme jako rodinná firma.

JAK FUNGUJEME ?

Komunikace

• Pro urgentní záležitosti jsme k zastihnutí prakticky kdykoli.
• Při řešení nesrovnalostí využíváme zejména e-mailovou a telefonickou komunikaci.

Způsoby předávání dokladů

• Elektronicky 1 - Veškeré doklady již v elektronické podobě nám jednoduše nahrajete na cloud, který je dostupný 24/7. Tato bezpečná služba je jednoduchá k použití. Přesto Vám jsme připraveni kdykoli pomoci ať už přes e-mail, telefonicky nebo formou návodu.

• Elektronicky 2 - Máme vlastní metodu pohodlného a rychlého způsobu jak převádět dokumenty z papírové podoby do elektronické a ihned je exportovat do cloudu. Tuto metodu Vás v rámci spolupráce můžeme naučit, nebo můžete převádět dokumenty ve vlastní režii např. stolním skenerem.

• Balíkovou službou - Jde to samozřejmě i klasickou cestou. Jako vhodná služba se nám jeví např. Zásilkovna

Způsob archivace a zálohy účetní databáze

• Dodáte-li doklady v papírové podobě, převádíme je do elektronické podoby.
• Po zaúčtování a kontrole elektronické doklady zabezpečíme v souladu se zákonem a přikládáme ke konkrétním účetním operacím přímo v účetním programu.
• Účetní databázi a elektronické doklady pravidelně zálohujeme na off-line externí disk a také na cloud pro Vaše potřeby.
• Papírové doklady vracíme (ke skartaci)

V čem je výhoda spolupráce s námi

• Pravidelné účtování na základě dodávky elektronických podkladů. Zatím co balík s papíry se posílá z pravidla vždy na konci měsíce, elektronicky můžete dodávat doklady okamžitě. Případně papírové doklady můžete okamžitě převádět do elektronické podoby a jednoduše exportovat. Vaše účetnictví tak můžeme zpracovávat již v účetním období.

• Poskytneme Vám možnost kdykoli nahlédnout do svého účetnictví z pohodlí domova. Do svého účetnictví budete moci nejen nahlédnout, ale rovnou si vytisknout různé sestavy, sledovat vývoj mezd zaměstnanců či mít přehled o DPH. Vše naprosto bezpečně bez možnosti jakéhokoli neúmyslného zásahu.

• V případě, že si již některé účetní agendy děláte sami, určitě spolu nastavíme maximální stupeň výměny dat tak, aby nedocházelo k duplicitní činnosti, a tedy ztrátě Vaši energie, času a prostředků. Samozřejmostí je také pomoc, pokud byste teprve takový systém chtěli zavést.

• Jsme připraveni na Váš růst. Máme propracovaný systém, který si může dovolit živnostník i malá firma. Avšak máme připraven i systém pro firmu s intenzivním růstem. Jsme schopni prohloubit spolupráci takříkajíc do "jednotného systému" kdy můžeme aktivně v reálném čase spolupracovat s Vašim zaměstnancem či účetním oddělením. 

• Snažíme se maximálně využít moderní technologie a automatizaci. Ta šetří nejen čas a peníze, ale také zásadně snižuje chybovost lidského faktoru.