Externí zpracování účetnictví a mezd on-line s plně elektronickou komunikací a archivací
Firma Trinital Workgroup s.r.o. byla založena v roce 2006, Bc. Irenou Tylšarovou, která se zabývá samostatným vedením účetnictví již od roku 1992. Fungujeme jako rodinná firma.
JAK FUNGUJEME ?
Komunikace
• Pro urgentní záležitosti jsme k zastihnutí prakticky kdykoli.
• Při řešení nesrovnalostí využíváme zejména e-mailovou a telefonickou komunikaci.
Způsoby předávání dokladů
• Elektronicky - Veškeré doklady již v elektronické podobě nám jednoduše nahrajete na cloud dle Vašeho výběru, který je dostupný 24/7. Tato bezpečná služba je jednoduchá k použití. Přesto Vám jsme připraveni kdykoli pomoci ať už přes e-mail, telefonicky nebo formou návodu.
• E-mailem - Preferujete-li posílání dokladů e-mailem, jsme na tuto možnost připraveni a umíme ji automatizovat podle potřeb.
• Balíkovou službou - Jde to samozřejmě i klasickou cestou.
Způsob archivace a zálohy účetní databáze
• Dodáte-li doklady v papírové podobě, můžeme je po domluvě převádět do elektronické podoby. (příplatková služba)
• Po zaúčtování a kontrole elektronických dokladů je zabezpečíme a archivujeme v souladu se zákonem a zpřístupníme Vám je k bezpečnému on-line nahlížení.
• Účetní databázi a elektronické doklady také pravidelně zálohujeme na off-line externí disk.
• Papírové doklady Vám vracíme k archivaci / skartaci.
V čem je výhoda spolupráce s námi
• Poskytneme Vám možnost kdykoli nahlédnout do archivu vašich dokladů z pohodlí domova. Vše naprosto bezpečně bez možnosti jakéhokoli neúmyslného zásahu.
• Nastavujeme maximální stupeň výměny dat tak, aby nedocházelo k duplicitní činnosti a ztrátě Vaši energie, času a prostředků. Samozřejmostí je pomoc, pokud byste teprve takový systém chtěli zavést.
• Snažíme se maximálně využívat moderní technologie a automatizaci. Ta šetří nejen čas a peníze, ale také zásadně snižuje chybovost lidského faktoru.
•IT máme v krvi. U nás nepotřebujeme typové kurzy na cizí SW / aplikaci ve stejném oboru. Jsme připraveni spolupracovat s jakýmkoli běžně dostupným tržním řešení pro účetní služby, CRM, ERP, které si lze proklikat.